Офис-менеджер

Крайний срок: 28 Май 2021

Условия контракта: Постоянный

Категория: Маркетинг/Реклама

Тип вакансии: Полная ставка

Местонахождение: Алматы

Описание работы

  • Работа в медиа-агентстве крупнейшего рекламного холдинга в Средней Азии и Казахстане;
  • Интересная работа в дружном, молодом и позитивном коллективе;
  • Реальные возможности для роста и развития.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00.

Обязанности

  • Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, входящей и исходящей документации;
  • Является посредником между руководителем и остальными сотрудниками, оказывает любую помощь в случае необходимости;
  • Осуществляет прием входящих звонков, управление ими, переадресацию и т.д.;
  • Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Организация работы с документами.

Требования

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программ Microsoft Office;
  • Знание правил делопроизводства;
  • Знание правил пользования офисной оргтехникой;
  • Знание правил приема посетителей;
  • Знание культуры труда и этики;
  • Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность, аккуратность, умение договариваться;
  • Желание и способность учиться и развиваться;
  • Улыбчивость, приветливость.

Требуемый уровень кандидата: Джуниор

Дополнительная информация

Подай заявку через hirebee.kz и отслеживай весь процесс онлайн․

Профессиональные навыки

MS Office

Личные навыки

Коммуникабельность

Проактивность

Поделитесь этой вакансией в соцсетях.