Уильям Стотт (William H. Stott)
Основатель Monarch Eurasia
Fellow of Royal Institution of Chartered Surveyors (FRICS)
Certified member of Institute of Workplace and Facility Management (CIWFM)
Насколько высока важность рабочего пространства?
Рабочее пространство влияет на благополучие и производительность сотрудников и оказывает существенное влияние на корпоративную культуру. Оно может повлиять на восприятие бренда, благосостояние людей, на удержание и привлечение талантов. Ведь создавая правильное рабочее пространство, вы даете людям возможность быстрее обмениваться знаниями, создаете между ними правильные связи. Здесь рождаются идеи, и это влияет на творческую активность.
Какие факторы нужно учитывать при организации офисного пространства?
Недвижимость и рабочее место должны являться одним из главных приоритетов для руководителей и директоров. Оценивая степень занятости людей и то, как они ведут себя в различных рабочих условиях, разрабатываются новые стратегии для создания эффективных рабочих пространств. Большинство из них нацелены на создание максимально благоприятных условий для работы, потому что в течение дня люди выполняют ряд различных задач. Это первый важный элемент.
Вторым крайне важным элементом является не «Кто ты есть?», а «Что ты делаешь?». Сейчас идет тренд на искоренение иерархической структуры менеджмента в пространстве. Это делается для того, чтобы способствовать эффективности обмена знаниями между руководством и сотрудниками. Теперь лидер может проецировать свой стиль на команду и поощрять изменения.
Достигать такого результата намного эффективнее при постоянном взаимодействии, а будучи запертым в комнате, удаленной от сотрудников, очень сложно коммуницировать с командой.
Очень важно создавать условия быстрой адаптируемости. Ведь если компания ежегодно увеличивается на 30%, вам приходится добавлять по 10, 15 или 20 квадратных метров на человека. Поэтому сейчас растет тенденция на разъединение роста численности персонала и увеличения пространства. Сотрудники не сидят за своими рабочими местами 50% своего времени. Они находятся где-то в других местах: проходят обучение, посещают собрания, пьют кофе в перерывах, обмениваются знаниями. Используя эти принципы, вы можете повысить эффективность своего пространства и навыки управления пространством, не всегда увеличивая квадратные метры.
Как рабочее пространство влияет на производительность сотрудников?
Рабочее пространство оказывает огромное влияние на работу сотрудников. Приведу простой пример. Если вы сидите на неудобном стуле. Вы страдаете, думаете о боли в спине, вы расстроены. Вместо того, чтобы сосредоточиться и выполнять свою работу, вы отвлекаетесь из-за некачественно организованного рабочего пространства.
Таким образом, если умножить эти разочарования в динамике по времени, сотрудника можно просто потерять.
Помещения для собраний с коллегами тоже максимально важны. В таких переговорках вы можете работать над проектами и генерировать идеи, не отвлекаясь на шум офиса и другие задачи и не теряя производительности. Сбалансированное рабочее пространство должно иметь несколько типов рабочих параметров, которые соответствуют потребностям людей в организации в различные моменты рабочего дня.
